竞赛由湖北省工业与应用数学学会主办， 由“华中杯”大学生数学建模挑战赛组织委员会（以下简称组委会）负责每年的报名、评奖、教练员培训、印制获奖证书、举办颁奖仪式等组织工作。组委会邀请具备丰富大赛出题经历的专家出题，或在某些大型企业实际需求中征集题目，经专家委员会讨论后确定赛题。组委会通过专业数模阅卷系统，开展试卷的评阅工作。在华中杯官网（http://hzbmmc.com）上发布获奖名单公示，挑选部分优秀论文发布供其他同学参考，并举办颁奖及经验分享会（视疫情情况而定）。

竞赛报名、赛题发布及作品提交（仅提交电子论文即可）、成绩发布均在官网（http://hzbmmc.com）上进行，同时竞赛通知同步在数睿思（https://www.tipdm.org）、赛氪网（https://www.saikr.com）上发布。